标题:手把手教你用企业微信发起投票,三分钟搞定全员问卷!
你是不是也遇到过这种情况?部门要选团建地点,群里七嘴八舌讨论半小时没结果;公司年会节目投票,有人忘记接龙有人发错格式。别急,今天教你个绝招——用企业微信自带投票功能,30秒创建问卷,3分钟收齐结果,连财务部王姐都能轻松上手!
先说个真实案例:上周市场部选宣传方案,小李用企业微信发起投票,上午10点发出去,午饭前就收齐了50多份反馈,还能自动生成带百分比的数据图,领导当场夸他会用工具。想知道怎么操作?跟着往下看就对了!
第一步:打开企业微信别找错地方
千万别在聊天框里翻来覆去找!点开底部【工作台】——看到那个紫色图标的【投票助手】没?对,就是长得像对勾叠纸片的那个。要是没找到,可能在【更多应用】里藏着,跟审批、报销那些功能排排坐呢。
第二步:创建投票像发朋友圈一样简单
点进投票助手,右上角那个醒目的【+】号别犹豫。这时候会出现两个选项:选【单选框】就是单选题,适合"二选一"的场景;选【复选框】就能多选,比如"每人最多投3个节目"。重点来了!标题栏千万别写"请大家投票"这种废话,直接写"周五团建去哪吃?小龙虾VS烧烤",保证打开率飙升!
第三步:设置选项有讲究
选项不要超过6个,否则选择困难症要犯。有个秘诀:把热门选项放中间位置,比如把领导推荐的方案放在第三个。记得勾选【匿名投票】,特别是涉及评选考核的时候,大家才敢说真话。截止时间建议设置在当天下午4点前,预留催票时间又不耽误下班。
第四步:发出去有技巧
千万别直接扔大群!先在部门小群试水,@行政主管帮忙预热:"王姐帮忙投个票呗,就差您这一票啦"。等有十几人投了再转发全员群,配上文案:"已有32位同事参与,当前小龙虾领先!"。看到实时数据滚动,摸鱼的人都会忍不住点进来。
第五步:催票要软萌
发现投票率卡在70%不动?别在群里@全体招人烦。试试私聊未投票的同事:"张哥,就差您没投啦,小龙虾和烧烤现在38:37,您这票可是决胜关键!"再配个熊猫头表情包,保管五分钟内收到回复。
最后教你三个神操作:
1. 点结果页右上角【...】能直接导出Excel,做汇报不用手动统计
2. 重要投票可以设置仅限指定部门参与,避免无关人员乱入
3. 遇到平票别慌,点【重新投票】加个"如果必须二选一"的备注就行
现在打开你的企业微信试试看?从创建到发出去绝对不超过3分钟。下次再遇到需要集体决策的情况,你就端着咖啡看同事在群里刷"666"吧!要是还有哪里卡壳,评论区甩问题过来,咱们实战派不玩虚的!
(悄悄说:用这个功能做匿名调研,比让员工当面提意见管用多了。上个月我们用这招收集到27条改进建议,比开会效率高十倍...嘘,别告诉老板是我说的)